Le Collectif Formation Société recrute un.e coordinateur.rice pour son pôle de formation ISP !
L’enjeu sera de coordonner une équipe dans une perspective de formation professionnelle émancipatoire, d’autant que les formations sont principalement ancrées dans le secteur des soins de santé, particulièrement mis à mal pendant cette période covid. Un beau challenge à relever.
À vos candidatures !

Coordinateur.trice de projets

Diplôme

Diplôme universitaire en gestion de projets / management associatif / ingénierie de formation / ingénierie sociale ou diplôme de bachelier avec une expérience professionnelle de 10 ans+ dans la coordination de projets.

Profil recherché

–  Expérience professionnelle avérée et probante en coordination de projets et en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur non-marchand.

–  Compétences techniques :

o Techniques de management (leadership, fixation d’objectifs, organisation du travail, techniques d’entretiens et d’évaluation, gestion de conflits, écoute active, discrétion … )
o Gestion de projets : planifier, identifier des stratégies de mise en œuvre, organiser, monitorer, évaluer les activités du pôle dans le respect des dispositions légales et normatives ; identifier les ressources et les risques.
o Conception d’outils de gestion : tableaux de bord, rédaction de processus…
o Intégration de l’information : établir des liens, synthétiser diverses données, concevoir des alternatives, tirer des conclusions adéquates.
o Rapportage interne et vis-à-vis des pouvoir publics : collecter et vérifier des données, capacité de synthèse, capacité rédactionnelle…
o Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de gestion de projets.

–  Compétences génériques :

o Capacité à prendre des décisions, à fixer des priorités, à anticiper, à s’adapter.
o Capacité d’innover : créativité dans le respect des contraintes, évolution des actions…
o Capacité à développer et à entretenir des partenariats.
o Capacité à respecter les échéances et grande rigueur administrative.

Finalités de la fonction

–  Coordonner, organiser et superviser les activités et une équipe d’une dizaine de personnes ;
–  Organiser les formations du pôle insertion socioprofessionnelle dans le respect des exigences des pouvoirs subsidiant et certifiant et des objectifs de productivité.
–  Veiller à la diffusion des modèles d’action portés par CFS auprès des formateurs et à favoriser leur mise en œuvre.
–  Veiller à la cohérence des projets entre eux.

Tâches

–  Organiser les activités de formation : planifier et monitorer la mise en œuvre de l’ensemble des formations.
–  Fixer les objectifs de travail au sein de l’équipe : répartir les tâches, gérer les congés et les prestations.
–  Organiser la sélection des participants aux formations.
–  Animer les réunions du pôle.
–  Transmettre les informations aux membres de l’équipe.
–  Encadrer, motiver et évaluer les membres de l’équipe.
–  Participer au recrutement des formateurs.
–  Assurer une veille sur l’évolution du secteur.
–  Evaluer les actions menées et proposer des pistes d’évolution.
–  Représenter l’association à l’extérieur et participer à des groupes de travail thématiques.
–  Travailler de façon transversale avec les autres pôles et en lien étroit avec la direction.
–  Rédiger les rapports d’activités.

Conditions

–  Être dans les conditions ACS est indispensable.
–  Engagement au plus tôt.
–  Contrat temps plein.
–  Rémunération : Barème CP 329.02 ISP bruxellois, échelon 5.

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